Gestionar Empleados

Administra la información de tus empleados y mantenlos actualizados en un solo lugar.

Desde la sección de empleados puedes crear, editar, buscar y eliminar empleados. También puedes cargar empleados de forma masiva desde un archivo de Excel.

Ver la lista de empleados

1. Ingresa a la barra principal en Planilla.
2. En el panel de navegación, dale clic a la tarjeta de Empleados.
3. Verás una tabla con todos los empleados registrados. Puedes buscar por nombre completo (ej. “María García”) o filtrar por sucursal usando los campos en la parte superior. La búsqueda ignora acentos y mayúsculas para que encuentres a tus empleados rápidamente.

Agregar un empleado

1. En la pantalla de empleados, busca el botón Agregar en la parte superior derecha.
2. Se abrirá el formulario del empleado con varias pestañas. Completa la información requerida:

Datos Personales

Ingresa nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil y documentos de identificación (NIT, CUI, NSS, pasaporte o certificado de nacimiento). El campo Código / ID del Empleado es opcional: si lo dejas vacío, el sistema te asignará uno automáticamente (0001, 0002, etc.).

Contacto

Agrega correos electrónicos, teléfonos y dirección. Puedes registrar un correo principal y uno secundario, así como teléfono principal y secundario.

Contrato

Selecciona el puesto, tipo de contrato ante el Ministerio de Trabajo, jornada laboral y ocupación. Define la fecha de inicio y, si aplica, la fecha de finalización del contrato.

Nómina

Asigna los tipos de planilla a los que pertenece el empleado (por ejemplo, planilla mensual o catorceavo). Para cada tipo de planilla, configura el salario base y los conceptos que aplican (ingresos y deducciones fijos).

Académico

Registra la trayectoria académica del empleado: nivel de estudios, institución, título o especialidad y fechas.

Bancario

Selecciona el banco, tipo de cuenta (monetaria o de ahorro), número de cuenta y moneda para el pago de planilla.

Emergencia

Agrega contactos de emergencia con nombre, parentesco y teléfonos.

Documentos

Adjunta documentos del empleado como DPI, constancias o contratos. Puedes agregar un nombre al documento, los archivos y una fecha de vencimiento.

Historial

Consulta el historial de cambios del empleado. Cada vez que editas y guardas, se registra una entrada con las diferencias.

3. Una vez completada la información, dale clic a Guardar. Si editaste un empleado existente, se mostrará un resumen de los cambios antes de confirmar.

Carga masiva de empleados

1. En la pantalla de empleados, dale clic a Carga Masiva.
2. Descarga la plantilla haciendo clic en Descargar plantilla. El archivo incluye instrucciones con los valores válidos para cada campo (sexo, estado civil, tipo de contrato, etc.).
3. Llena los datos de tus empleados en el Excel. Los campos de fecha aceptan formato AAAA-MM-DD o formato de fecha de Excel. Si dejas el código de empleado vacío, el sistema te lo asigna automáticamente.
4. Sube el archivo y dale clic a Subir archivo. El sistema procesará los empleados y te mostrará cuántos se crearon exitosamente.
5. Si hay errores, se agrupan por fila para que identifiques fácilmente qué corregir. Puedes ver los errores generales (comunes a todo el archivo) y los errores específicos por cada fila. Corrige los problemas en el Excel y vuelve a subirlo.

Eliminar un empleado

1. En la tabla de empleados, busca el empleado que deseas eliminar.
2. Dale clic al botón de eliminar (ícono de basurero) en la fila correspondiente.
3. Confirma la acción. El empleado se eliminará del sistema.