Configurar Conceptos de Planilla

Define los ingresos, deducciones y obligaciones que forman parte del cálculo de tus planillas.

Los conceptos son las partidas individuales que componen una planilla: salario base, bonificaciones, IGSS, ISR, horas extra, préstamos y cualquier otro rubro que necesites calcular. Cada concepto pertenece a una de tres naturalezas:

• Ingreso (verde): suma al salario del empleado.
• Deducción (rojo): resta del salario del empleado.
• Obligación (amarillo): costo patronal que no afecta el líquido del empleado pero sí el costo total de la planilla.

Ver la lista de conceptos

1. Ingresa a la barra principal en Planilla.
2. En el panel de navegación, dale clic a la tarjeta de Conceptos.
3. Verás una tabla con todos los conceptos registrados. Puedes filtrar por nombre, naturaleza o tipo de ingreso.

Ordenar los conceptos

El orden de los conceptos determina cómo aparecen en el Excel de Exportar Planilla: primero los devengados (ingresos) y luego las deducciones. Puedes definir el orden dentro de cada grupo.

1. En la pantalla de conceptos, dale clic al botón Ordenar en la parte superior derecha.
2. Se abrirá una ventana con los conceptos agrupados por naturaleza: Ingresos, Deducciones y Obligaciones.
3. Arrastra los conceptos dentro de cada grupo para definir el orden que prefieras. Cada concepto tiene un ícono de arrastre a la izquierda.
4. Dale clic a Guardar orden. Tus cambios se reflejarán la próxima vez que exportes una planilla.

Agregar un concepto

1. En la pantalla de conceptos, dale clic al botón Agregar en la parte superior derecha.
2. Completa el formulario:
   • Nombre: cómo se llamará el concepto (por ejemplo, “Bono de puntualidad”).
   • Descripción: detalle opcional sobre el concepto.
   • Naturaleza: elige si es ingreso, deducción u obligación.
   • Tipo de ingreso: cómo se ingresa el valor. Por ejemplo, puede ser un monto fijo, calculado mediante una fórmula o ingresado manualmente en cada ejecución.

Conceptos calculados

Si seleccionas un tipo calculado, deberás elegir una plantilla de cálculo para que el sistema determine automáticamente el valor. Las plantillas definen fórmulas basadas en otros conceptos. Por ejemplo, el IGSS laboral se calcula como un porcentaje del salario.

Conceptos legales

Si el concepto es un ingreso de tipo legal (como el salario ordinario), puedes configurar si los días del mes se cuentan como constantes (30 días) o según el calendario.

3. Dale clic a Guardar.

Editar un concepto

1. En la tabla de conceptos, dale clic al botón de editar (ícono de lápiz) en la fila del concepto.
2. Modifica los campos necesarios.
3. Dale clic a Guardar.

Eliminar un concepto

1. En la tabla de conceptos, dale clic al botón de eliminar (ícono de basurero) en la fila del concepto.
2. Confirma la acción.