Ejecutar Planilla

Ejecuta tus planillas de pago en pocos pasos, revisa el consolidado y procesa el pago a tus empleados.

La ejecución de planilla te permite calcular los sueldos, deducciones y obligaciones de un periodo específico. El proceso se guía con un asistente de cinco pasos.

Crear una nueva ejecución

1. Ingresa a la barra principal en Planilla.
2. En el panel de navegación, dale clic a la tarjeta de Ejecución de planilla.
3. Dale clic a Nueva Ejecución.

Se abrirá el asistente de ejecución con los siguientes pasos:

Paso 1: Datos Generales

Selecciona el tipo de planilla (por ejemplo, planilla mensual), el periodo (fecha de inicio y fin) y la sucursal. También puedes elegir si aplicar impuesto sobre la renta (ISR) a los empleados que corresponda.

Paso 2: Conceptos Fijos

Revisa los conceptos fijos definidos para cada empleado según los tipos de planilla asignados. Estos son ingresos y deducciones que no cambian periodo a periodo, como el salario base o las deducciones del IGSS.

Paso 3: Conceptos Ingresados

Ingresa los conceptos variables de este periodo, como bonificaciones, horas extra, comisiones, préstamos o descuentos puntuales. Puedes ingresar montos por empleado según los conceptos definidos en tu catálogo.

Paso 4: Conceptos Calculados

El sistema calcula automáticamente los conceptos que dependen de otros, como el IGSS laboral, ISR, cuotas patronales o provisiones. Revisa los resultados calculados antes de continuar.

Paso 5: Revisión

Antes de finalizar, revisa el resumen completo de la ejecución: total de ingresos, deducciones, líquido a pagar y obligaciones patronales. Si todo está correcto, dale clic a Finalizar Ejecución.

Puedes navegar entre los pasos ya completados haciendo clic en el número del paso en la barra superior.

Ver el detalle de una ejecución

1. En la lista de ejecuciones, dale clic al nombre de la ejecución que quieras revisar.
2. Verás el resumen con datos generales, totales por tipo de concepto y comparación entre ingresos y deducciones.
3. Más abajo encontrarás la tabla de empleados con sus montos individuales. Puedes navegar entre páginas si hay muchos empleados.

Consolidado de planilla

En el detalle también puedes ver la vista consolidada de la planilla, que agrupa los conceptos por tipo y muestra el detalle de cada empleado en una tabla resumida.

Procesar el pago

Cuando una ejecución está lista y verificada:

1. En el detalle de la ejecución, dale clic al botón Procesar Pago.
2. Selecciona la cuenta bancaria de la empresa desde la cual se pagará.
3. El sistema validará que los montos cuadren. Si es correcto, podrás descargar los archivos de pago (planilla en Excel y boletas individuales por empleado).
4. Una vez descargado, dale clic a Marcar como Pagada para registrar el pago.

Exportar planilla y boletas

En el detalle de la ejecución encontrarás los botones:

• Exportar Planilla: descarga un archivo Excel con el consolidado completo.
• Exportar Boletas: descarga un archivo Excel con las boletas individuales por empleado.

Corregir una ejecución

Si necesitas hacer ajustes sobre una ejecución ya existente:

1. En la lista de ejecuciones, busca la ejecución y dale clic a Nueva Corrección.
2. Se creará una nueva ejecución basada en la original, donde podrás modificar los conceptos ingresados y recalcular. Los pasos fijos se mantienen igual.

Eliminar una ejecución

1. En la lista de ejecuciones, busca la ejecución que deseas eliminar.
2. Dale clic al botón de eliminar.
3. Confirma la acción.