El modulo de Cotizaciones permite crear ofertas comerciales para clientes antes de generar una factura, por esa razón no afecta inventario, cuentas por cobrar, pagos, contabilidad ni obligaciones fiscales hasta que se convierte en una factura.
Estados de Una Cotización
Una cotización puede tener los siguientes estados:
- Borrador: Es una Cotización en preparación
- Generada: Es una Cotización lista para compartir a factura
- Anulada: Es una Cotización Eliminada, solamente se permite Duplicar o acciones relacionadas a Imprimir
Acciones de una Cotizaciónes
En una Cotización se puede hacer las siguientes acciones:
- Crear: Permite preparar una nueva oferta comercial para un cliente
- Guardar: Actualiza cambios en una cotización editable
- Generar: Cierra la edición del borrador y deja la cotización lista para compartir o convertir
- Enviar por Correo: Envía la cotización al correo indicado.
- Imprimir: Imprimir Cotización Seleccionada
- Descargar PDF: permite descargar el PDF de la cotización
- Compartir Link: Genera un LINK para poder visualizar la cotización, este link no tiene restricciones y se puede acceder sin iniciar sesión
- Anular: Permite anular una cotización de forma permanente
- Duplicar: Rellena una cotización copiando los datos de otra
- Convertir a Factura: Rellena una factura a partir de la cotización